Merhaba sevgili okurlar. İsmim Ümit Tekneci. 2017 yılından bu yana Apartman ve Site yönetimi sektöründe hizmet vermekteyim. Sinop ve ilçelerinde onlarca apartman ve site yönetimini yürüttüm. Aynı zamanda Türkiye Kentsel Tesis Yönetim Derneği (TRKTYD) yönetim kurulu üyesi ve Sinop il temsilcisiyim. Dernek başkanımız Sn. Suat SANDALCI’nın öncülüğünde, tesis yönetim sektörünün kolay para kazanılan bir sektör görünümünden çıkarılması, bu sektörde hizmet veren firmaların kalitesinin artırılması, firmaların karneleşmesi, yeterlilik belgelerinin oluşturulması ve devlet tarafından denetlenebilir bir hale gelmesi için 2019 yılından bu yana çaba sarf ediyoruz. Bu bağlamda binalarda yaşanılan sorunların kaynağının saptanması ve kalıcı çözümler üretilmesi için çalışmalarımızı sürdürüyoruz. 
Sektörün içerisinde bulunduğum süre zarfında, binalarda yaşanan sorunların kaynağında yönetim planının olduğunu fark ettim. Bina tamamlandıktan sonra değiştirilmesi hayli güç olan yönetim planlarının en baştan, yani bina inşaatına başlandığında, binanın fiziki yapısına uygun bir şekilde, kanunlara, yönetmeliklere ve komşuluk haklarına riayet ederek yazılmasının, binalarda yaşam başladıktan sonra meydana gelecek sorunları önleyeceğini tecrübe ettim. Buda bize bitmiş binalardan ziyade inşaatına başlanmamış binalarda aktif olmamız gerektiğini gösterdi. Derneğimizinde yönetim kurulunda olduğu, Tesis Yönetim ve Tedarikçileri Federasyonu (TYTFED) başkanımız Sn. İbrahim BOZAN’ın söylediği gibi “Mimar çiziyor, Müteahhit yapıyor, Emlakçı satıyor. Bunlar 4 senede binadan ayrılıyor ama bizler 100 yıl o binaları yönetiyoruz. Binalar yapılırken bize fikrimizi sormuyorlar” Bu söz sorunların kaynağını açıkça anlatıyor aslında. İnsanların rahat ve konforlu bir şekilde yaşamaları için lüks binalar yapılıyor. Daire içleri, binaların dışı ve içi çok güzel dizayn ediliyor. Ama bu binalarda huzurlu yaşamın sürdürülebilmesi için bir çalışma yapılmıyor. İşte tam da bu noktada yönetim planının önemi ortaya çıkıyor.
Bu yazımızda Apartman / Site yönetim planı nedir, neden önemlidir bunlara değineceğiz.
Bir apartmandan ya da siteden daire satın alacağımız zaman nelere dikkat ediyoruz? Salonu geniş mi, mutfak kullanışlı mı, banyo fayansları güzel mi, balkonu geniş mi, manzarası nasıl v.s. Bütün bunlar kendi yaşam alanımız ve konforumuz ile ilgili konular. Biz bir toplu yaşam alanından ev satın aldığımızı fark etmeli ve buna göre hareket etmeliyiz. Satın aldığımız evimizin içi kadar ortak alanları da önemlidir. Satın alma aşamasında öncelikle şu soruları sormalıyız; Bina ortak alanları nasıl kullanılıyor, güvenlik önlemleri nasıl, bina giderlerine ne oranda katılacağım, otopark, depo gibi alanları nasıl kullanacağım, herhangi bir bağımsız bölüme tahsis edilmiş bir alan var mı? Bunlar ve bunlar gibi hususları satın alma aşamasında öğrenerek buna göre o evi satın almaya ya da almamaya karar vermeliyiz. Bu bahsettiğimiz bütün soruların ve hatta çok daha fazlasının cevabını o binaya özel yazılmış yönetim planında buluruz. 
Yönetim planı, bir apartmanın veya sitenin düzenli işleyişini ve sakinler arasındaki ilişkilerin sağlıklı sürdürülmesini sağlayan temel bir belgedir. Her binanın kendine ait bir yönetim planı vardır. Yönetim planı inşaat aşamasında Kat İrtifakı kurulmadan hazırlanır. Ana yapının fiziki yapısına, kanunlara, yönetmeliklere, komşuluk haklarına uygun ve özenle hazırlanmış bir yönetim planı, binada yaşam başladıktan sonra meydana gelebilecek birçok sorunu daha en baştan bertaraf etmiş olacaktır. YÖNETİM PLANI BİR YAPININ ANA YASASIDIR.
İşte apartman yönetim planının neden önemli olduğuna dair bazı temel nedenler;
Yönetim planı ana yapının yönetim şeklinin belirlendiği bağlayıcı sözleşme niteliğinde bir belgedir.
Sakinler arasında düzenin sağlanması ve uyumun artırılması için temel bir kılavuzdur. Plan, ortak alanların kullanımı, gürültü düzenlemeleri, evcil hayvan politikaları gibi konularda kuralları belirleyerek topluluk içinde uyumu teşvik eder.
Yönetim planı, sakinler arasındaki sorumlulukları ve görevleri belirler. Bakım, temizlik, güvenlik önlemleri gibi konularda kimin ne sorumlulukları olduğu açıkça tanımlanır. Bu sayede, sakinler arasında eşit bir sorumluluk dağılımı sağlanarak adalet ve uyum artırılır.
Apartman yönetim planı, aidat miktarlarını, gider paylaşımını ve bütçe yönetimini belirler. Bu, apartmanın finansal sağlığını korumak ve ortak giderleri adil bir şekilde paylaşmak için önemlidir.
Yönetim planı, güvenlik önlemlerini belirleyerek sakinlerin ve mülkün güvenliğini artırır. Kapı güvenliği, güvenlik kameraları gibi önlemler plan içinde tanımlanır ve bu sayede binada güvenli bir yaşam ortamı oluşturulur.
Yönetim planı, düzenli toplantılar ve iletişim kanallarını belirler. Toplantılar, sakinlerin yönetimle etkileşime girmelerini ve görüşlerini paylaşmalarını sağlar. Bu, topluluk içinde daha demokratik bir sürecin oluşmasına katkıda bulunur.
Yönetim planı, sakinler arasındaki anlaşmazlıkların çözümü için bir çerçeve sunar. Bu, hukuki süreçleri belirler ve olası anlaşmazlıkları önlemek veya etkili bir şekilde çözmek için yol gösterir.
Plan, apartmanın yenileme ve geliştirme projelerini belirler. Bu, bina ve ortak alanların uzun vadeli sürdürülebilirliği ve değerini artırmak adına önemlidir.
Yönetim planı, topluluk bağlarını güçlendirmek için etkinlikleri ve iletişim mekanizmalarını destekler. Bu, sakinlerin birbirleriyle daha yakın bir ilişki kurmalarını sağlar.
Apartman yönetim planı, sakinlerin güvenli, düzenli ve uyumlu bir şekilde bir arada yaşamasını sağlamak adına önemli bir araçtır. Belirli bir apartman veya konut sitesinin ihtiyaçlarına uygun olarak hazırlanan bir yönetim planı, topluluk içindeki memnuniyeti artırır ve mülk değerini korur.
Kısaca yönetim planı bir ana yapıda yaşam başladıktan sonra insanların birlikte huzur içinde yaşamalarını ve bu huzurun sürdürülebilirliğini tesis eder.